Sistema ERP: Como ficar por dentro das atualizações?

O Protheus é uma ferramenta da empresa TOTVS que conta com uma coleção de sistemas integrados. Uma preocupação constante das empresas é estar sempre à frente de seus concorrentes. Isso pode ser feito de vários modos, como oferecer produtos inovadores ou ter um marketing viral, por exemplo. A melhor estratégia, porém, ainda é aumentar a eficiência operacional e reduzir custos. Hoje, isso pode ser atingido com um bom software ERP, como o sistema Protheus, que reúne todas as ferramentas essenciais para a gestão empresarial. Na verdade, se você ainda não conta com esse tipo de serviço, deve começar urgentemente. Afinal, todos os seus concorrentes já devem estar em algum estágio de implementação ou uso de um ERP. Para ajudar você com isso, fizemos este post explicando as vantagens de escolher o sistema Protheus, o único que oferece atualizações constantes de acordo com o feedback dos usuários. Continue lendo e confira!

O que é o sistema Protheus?

Com uma longa história, o Protheus abrange os principais processos da rotina de um negócio, dividindo-os em módulos, nos quais cada um representa uma área da gestão. Dessa forma, o Protheus pode ser utilizado em todos os setores da empresa. Essa ferramenta começou sendo desenvolvida pela Microsiga, que adotou o nome TOTVS, após adquirir as empresas Datasul, Logocenter e RM. Visando facilitar os processos em todas as áreas e processos empresariais, a linha de software foi desenvolvida com base nos conceitos de flexibilidade, respeito e simplicidade.

Quais são as suas principais características?

Como mencionado, o Protheus conta com vários sistemas que possibilitam uma integração dos processos corporativos e, consequentemente, uma gestão de departamentos de forma centralizada. Além de permitir o cadastramento da empresa e o controle de todas as filiais existentes, o Protheus conta com funcionalidades voltadas para a gestão e participação acionária, acompanhamento e controle de atos societários e a gestão de contratos, consultas, ofícios e procurações. Todos esses recursos são divididos em módulos dentro de um sistema ERP, melhorando o trabalho de cada departamento. Para facilitar os processos em empresas de ramos específicos, módulos com recursos próprios podem ser adquiridos, entretanto, vários deles já estão disponíveis por padrão. Esse é o caso dos módulos de recursos humanos, inventário, compra e venda, financeiro, contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), produção e também de gestão da cadeia de suprimentos (SCM).

Como funciona o calendário de atualizações do sistema Protheus?

Para garantir que os seus clientes contem sempre com soluções completas e atuais, faz parte da filosofia da TOTVS manter atualizações constantes para se adequar ao mercado e garantir um elevadíssimo nível de qualidade. Para que isso ocorra, além de estar sempre de olho nas novidades do campo da tecnologia da informação, ela ouve ativamente os seus clientes. Toda atualização e alinhamento é realizado em um processo de release incremental, o que garante releases semestrais, sempre recheados de inovações de acordo com o feedback recebido. Cada um desses releases tem uma vida útil de atualizações de, no mínimo, 18 meses. Durante esse tempo, as novas implementações de legislação são disponibilizadas por meio de pacotes de atualização bem mais simples. Por essa razão, até a TOTVS mudou as suas ferramentas, os processos de gerenciamento e os mecanismos de expedição. Agora, os novos clientes sempre iniciam a utilização a partir do último release, e os atuais que quiserem aderir a essas inovações devem apenas baixar e implementar o último release entregue. O primeiro release a ser lançado com essa nova política foi o 12.1.23, disponibilizado a partir de janeiro de 2019. As releases são lançadas a cada 6 meses e tem vida útil por 18 meses, isto é, recebem suporte técnico por meio de chamados e patches de correção de rotinas.

Existem dicas para aplicar na atualização e no uso do sistema?

O Protheus recebe atualizações periodicamente e é importante trabalhar com versões atualizadas para garantir a otimização dos processos e o acesso a novas funcionalidades. Para isso, abaixo, citamos dicas que podem ser postas em prática na atualização e uso do Protheus.

Identificar a versão atual

Primeiramente, é preciso identificar a versão de sistema é utilizada. Para isso, dentro de qualquer módulo do Protheus, acesse Ajuda > Sobre. Na tela que será mostrada é possível conferir a versão da build e LIB e a release do RPO. A partir daí, acesse o site de suporte da TOTVS e, na seção de downloads, verifique quais são a release e a LIB mais recentes.

Utilizar os templates disponíveis

Ainda que se trate de um software bastante completo, existem situações nas quais o Protheus precisa de alguns ajustes para se adaptar melhor a diferentes modelos de gestão e organização de um negócio. Nesse sentido, os templates são um ótimo recurso, pois realizam adaptações específicas e facilitam o atendimento de vários processos, desde os mais simples até os mais complexos. Vale notar, inclusive, que os próprios fluxos de trabalho podem contar com esse recurso já instalado, simplificando a comunicação e as atividades dos setores.

Configurar o menu favorito

A configuração do menu de favoritos facilita o acesso do usuário aos recursos que mais utiliza. Nesse menu, é possível reunir todas as funcionalidades e até mesmo alterar o nome das ferramentas, conforme necessário. Além disso, no menu de acessos recentes do sistema, é possível visualizar as últimas ferramentas utilizadas e, a partir dali, criar um menu de favoritos, conforme desejado pelo usuário.

Utilizar os aplicativos móveis

Com o aumento do uso dos dispositivos móveis, da computação em nuvem e da automação de servidores empresariais, a integração de sistemas digitais com aplicativos de celular se tornou uma alternativa bastante útil para facilitar o acesso a documentos e ferramentas em qualquer lugar.

Por que manter o seu ERP atualizado?

Como dissemos, os ERPs não são sistemas simples, são conjuntos de dezenas de ferramentas que buscam abarcar, praticamente, todos os setores de um negócio. Assim, eles mantêm as informações centralizadas e eliminam a necessidade de múltiplas plataformas para dar conta das necessidades de um negócio, dando aos gestores uma visão mais sistêmica da empresa. Para que isso ocorra de forma fluida, são necessárias atualizações constantes que incorporem as novidades do mercado. Além disso, é preciso considerar que muita coisa pode mudar no mundo empresarial em determinados períodos. Na gestão tributária, por exemplo, novos impostos, taxas e legislações podem surgir a qualquer hora — e o ERP precisa acompanhar essas mudanças. Atualizações também trazem a correção de bugs e melhorias no código do sistema. Com isso, ele pode se tornar mais rápido e demandar menos capacidade de processamento. Tudo isso sem pesar o seu negócio: as atualizações são feitas sem janelas de parada, processos complicados de migração, perdas do histórico de dados ou mudanças bruscas, que necessitam de um grande tempo de adaptação. Em resumo, contando com o sistema Protheus, você terá um ERP sempre atualizado e capaz de atender a todas as suas demandas. A TOTVS é a melhor fabricante de sistemas de TI atualmente e a única que entrega as ferramentas mais atuais do mercado. Além disso, ela conta com fornecedores que preparam uma implementação completa, além de um suporte adequado. Agora, compartilhe este post nas suas redes sociais para que mais usuários possam conhecer essas funcionalidades!